自考02382管理信息系统备考必看资料5

第五章 系统分析

◆、可行性分析：经济可行性，技术可行性，管理上的可行性

◆、可行性分析报告是可行性分析的最后成果

◆、系统调查必须强调用户参与原则，其内容如下：

1现有系统的基本情况

2管理业务

3息需求、处理手段和信息资源

4信息化现状

其中：管理业务；管理信息系统开发的目的在于提高企业整体的管理水平、员工工资效率和企业的经济效益。调查内容包括：组织结构的调查，管理功能的调查，业务流程的调查和数据流程的调查。

◆、调查的步骤和方法

研究资料发

开调查会

用户访谈

问卷调查法

是滴观察法

发电子邮件

◆  、数据流程图 P107

数据流程图DFD有抽象性和概括性，用少量的符号、图形与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，表示所开发的系统在信息处理方面要做什么。

外部实体：指系统以外与系统有联系的人或事物

数据流：数据流表示流动的数据，可以由一项或一组确定的数据组成

数据处理：数据处理实际表示的是一种处理功能

数据存储：数据存储表示数据保存的地方

◆、使用数据流程图进行分析应遵循的原则

1、明确系统边界

2、自顶向下逐层分解，即按照结构化方法的思想，采用分层的数据流程图，吧打问题或复杂的问题分解成若干个小问题，然后分别解决

3、在局部上遵循由外向里的原则

◆、P109图

◆、系统分析和优化内容：

1重新审定系统目标

2对管理模式的分析和优化

3需求分析（信息需求、功能确定、处理手段的落实）

4业务流程优化（根据系统调查的情况，从业务全过程的角度摸清现状，找出关键点。对业务流程进行彻底分析改进）从系统效率、用户满意角度、系统效果。

5数据分析（收集、来源、去处、存储和流量）用数据流程图和数据字典

◆  、系统逻辑方案是完成整个系统分析阶段的最后一步

◆、数据流程图一般注意事项：

数据守恒：一个处理环节的输出数据流仅由它的输入数据流确定。

文件使用：在数据流程图中，文件与处理环节之间的数据流的方向应按规定认真标注，有利于正确检查。

数据流程图的可读性：简化处理之间的联系，分解应当均匀，命名应当恰当。

◆、数据流程图缺点：

难以在数据流程图上标识出数据流、数据存储、处理和外部实体的具体内容

不能反映系统中的决策与控制过程

难以对系统中人机交互工程以及信息的反馈与循环处理进行描述

◆、数据字典：将通过表格和文字的描述定义他们的细节，这些集合就是数据字典。

◆、数据字典作用：是对数据流程图上每个成分给以定义和说明，目的是进行数据分析和归档，同时也是数据库/数据文件设计的依据。

◆、数据字典条目：

数据元素：最小单位 属性：名称 别名 类型 长度

数据结构：数据结构的描述重点是数据之间的组合关系。 P120

数据流：来源、去处、组成、流通量

数据存储：描写数据存储的结构及有关的数据流 查询要求

外部实体：数据的来源或去向

加工处理：系统对信息进行处理的逻辑功能

◆、编制数据字典要求：

1对数据流程图上各种成分或定义必须明确、易理解、唯一

2命名、编号与数据流程图一致

3符号一致性与完整性

4格式规范、风格统一、文字精炼、数字与符号正确。