00097《外贸英语写作》串讲资料4-2

5、分号（Semicolon）

一般说来，分号的作用介于句号与逗号之间，即用分号隔开的两部分之间的关系，比用句号分开的紧密，但不及用逗号分开的紧密。具体来说，分号用于以下几种情况：

①用于没有连词连接或是只有一个连词性副词的并列分句之间。

It's too late to go for a walk now; besides, it's beginning to rain.

现在太晚了，不能出去散步，而且外面已经开始下雨了。

We finally found the gate; however, it has been locked.

我们终于找到了门，可门却是锁着的。

②用以分隔已有逗号的并列成分，包括并列的词、短语或分句。

     Although Daphne has worked hard on the report; she seems unable to finish it; but she does hope to submit a preliminary report by June 1.

     尽管达芙妮费了很大的劲写这份报告，但似乎她是写不完了；不过，她确实希望6月1日之前交一份初始报告。

 ③用于由for example, for instance, that i , in fact等词引出的分句之前。

      例如：Tom is well liked; in fact, he is the most popular person in our company.

       汤姆很受人喜欢，事实上，他是我们公司最受欢迎的人。

6、冒号（Colon）

冒号最主要的用法，同时也是大纲要求掌握的是：引出表示列举、解释或说明性的词语。

例如：

1)      There are three requirements for the job: namely, speaking knowledge of German language, five years' working experience, and a bachelor's degree in business administration.

  这个职位有三项要求：即能说德语，有五年工作经验，商务管理学士学位。 这里用冒号引出了three requirements的具体内容

2) His library consists of two books: The Bible and Shakespeare.

她藏书两部：《圣经》和《莎士比亚全集》。这里用冒号引出了two books的具体内容。

7、引号（Quotation Mark）

1）引号可用来划分直接引语。

The personnel manager stated, “We only hire persons with an M.B .A. degree for that type of position. “

人事经理说：“我们只雇用有工商管理硕士学位的人就任那种职务。”

2）引号可用来划分俚语、生造的词语和专业术语等。

When questioned about a conflict of interest, the consultant replied that the allegations were “hogwash”.

当有人问他是否有利害冲突时，顾问回答说，指控纯属“一派胡言”。

3）歌曲名、诗歌名、报纸杂志上的文章名、出版或未出版的著作中的篇章名等要用引号划分开。

The research report, “Sexual Harassment in the Office,” is due for distribution next month.

取名为《办公室中的性骚扰》的研究报告定于下月发行。

4）用引号划分开解释另外一个词的词语。

The word design means“a plan or project, ”  “a particular purpose, ”  and “an artistic work. ”

（design这个词意思是“计划或项目”、“意图”或“图案”。）

5）在关闭引号“的前面总要用一个句号或逗号（这是美国用法，英国用法多置于引号外）。

The accountant stated, “Our taxable income is at an all-tin-time high.”

会计师说，“我们应征税的收入处于空前高的水平。”

6）在用双引号括住的引文里如果再要引用原文则要用单引号。

James Baker remarked, “In business writing I totally agree with Aristotle, who said, ‘A good style must, first of all, be clear.’ ”

詹姆士·贝克说，“在商务写作中我完全同意亚里士多德的话：‘一种好的文体首先必须清楚。”

8、撇号（Apostrophe）

   撇号主要用于表示省略了字母或数字以及表示名词所有格。在表示名词所有格时：

①单数名词和不以-s结尾的复数名词一般在词尾加’s。

②以-s结尾的复数名词在词尾加’。

③复合名词在最后一个词的词尾加’s。

 例如：an hour and a half’s talk/somebody else’s opinion

一个半小时的谈话/别人的观点

④并列名词表示各自的所有关系时要在各个名词之后加’s，当表示共有的东西时仅在最后一个名词之后加’s。

  Mary's and Tom's books/Mary and Tom's father

玛丽的书和汤姆的书/玛丽和汤姆的父亲

9、连字符（Hyphen）

在打字的一行末尾，如果断字就要用连字符。由几个词构成的复合形容词中要用连字符。在拼写的数字中，十位数和个位数之间要用连字符。

【例题?改错题9】This brochure contains twenty one pages.

【答案】twenty-one

【解析】由几个词构成的复合形容词中要用连字符。在拼写的数字中，十位数和个位数之间要用连字符。

10、破折号（Dash）

在话语突然中断、意思突然转折或说话者犹豫不决时要用破折号。用来引出被强调的词语。用来分隔非限定性定语从句、同位语或附加说明的词语。用来引出概括性词语。用来指出引文出处。

He was offended-no, infuriated is more precise.

他很生气——不，说他勃然大怒倒更精确。

She still thinks she is a lady---a lady of the old school.

她仍然觉得自己是一个贵妇——一个老派的贵妇。

11、删节号（Ellipsis）

用来表示词语省略。用来表示语句中的断续、停顿、犹豫。

“We’d like to…that is…if you could manage it…”they said hesitantly.

“我们想要……就是说……假如你能办到的话……”他们犹豫不决地说。

12、圆括号（Parenthesis）

用来表示解释、参见、例证、补充说明等解释性文字。

The bank’s current business hours (10 a.m. to 3p.m.) will be extended in the near future (to 6 p.m.).

这家银行的营业时间（上午10点到下午3点）在最近的将来会延长（到下午6点）。